DIỄN ĐÀN NHỊP SỐNG TRẺ
Chào mừng bạn đến với Diễn đàn Nhịp Sống Trẻ.
Bạn hãy đăng nhập để tham gia diễn đàn.
Hãy cùng chúng tôi xây dựng diễn đàn ngày một lớn mạnh nhé. (^_^)

DIỄN ĐÀN NHỊP SỐNG TRẺ

Dù người ta có nói với bạn điều gì đi nữa, hãy tin rằng cuộc sống là điều kỳ diệu và đẹp đẽ
 
Trang ChínhCalendarTrợ giúpTìm kiếmThành viênNhómĐăng kýĐăng Nhập
Đăng Nhập
Tên truy cập:
Mật khẩu:
Đăng nhập tự động mỗi khi truy cập: 
:: Quên mật khẩu
Top posters
Bạch Như Sương (1425)
 
Huyết Long Gia (1302)
 
Tà Vương (1295)
 
Minakira (1226)
 
Ma Đế (1168)
 
Sakura (1120)
 
Tu La Ma Hậu (1090)
 
Thiên Dực Vương (1059)
 
Đế Thích Thiên (1028)
 
Hồng Thiên Tôn Giả (934)
 
Latest topics
» Máy chạy bộ điện cao cấp MHT 2420M
by Gấu Bự Fri Aug 17, 2018 11:08 am

» Đai rung nóng giúp săn chắc cơ bụng, hông, mông, đùi, cơ cánh tay
by Gấu Bự Fri Aug 17, 2018 11:04 am

» Nhận phối giống chó Husky Siberian gen đẹp ở VN
by Gấu Bự Fri Aug 17, 2018 11:03 am

» Táo Lùn nhập từ Mỹ đang ra trái giá rẻ
by Gấu Bự Fri Aug 17, 2018 11:01 am

» Thanh lý tiền xưa Việt Nam,tiền thế giới,Xu,USD, công trái - 500 loại-Giá rẻ-HCM
by Gấu Bự Fri Aug 17, 2018 10:55 am

Tìm kiếm
 
 

Display results as :
 
Rechercher Advanced Search
October 2018
MonTueWedThuFriSatSun
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
CalendarCalendar
CHAT BOX
LƯỢT TRUY CẬP
Hit Counters

Share | .
 

 Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down 
Tác giảThông điệp
Sakura
♥TẢN HOA THIÊN NỮ♥
♥TẢN HOA THIÊN NỮ♥
avatar

Ngày tham gia : 02/10/2010
Tổng số bài gửi : 1120
Tiền xu : 11577
Được cám ơn : 12
Giới tính : Nữ Tiger
Tuổi : 32
Nghề nghiệp : Marketing
Đến từ : Sài Gòn
Pháp Bảo : phien
Linh Thú : bo cap

Bài gửiTiêu đề: Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?   Wed Oct 02, 2013 9:31 pm

Khi mới bắt đầu công việc đầu tiên, bạn rất dễ bị rơi vào cảm giác “ngợp” và lo lắng. Bạn tìm cách chứng tỏ mình, cố gắng làm việc thật tốt và kiểm soát tất cả mọi thứ, nhưng bạn sẽ chỉ đạt được điều đó nếu biết tổ chức công việc thật tốt.



Ngay từ đầu, bạn sẽ cần phải xem xét rất nhiều lời khuyên và công cụ sẵn có để tạo cho mình thói quen tổ chức công việc tốt nhất. Tuy nhiên, chỉ cần bắt đầu từ những việc đơn giản như tổ chức hợp lý bàn làm việc, các việc cần làm và email, bạn sẽ đi đúng hướng để đạt tới kết quả công việc như mong muốn.

Sau đây là 5 bí quyết giúp bạn tổ chức công việc sao cho tốt:

1. Tạo ra một thói quen

Ngay trong ngày đầu đi làm, hãy bắt đầu luôn việc tạo ra một hệ thống có tổ chức. Trước khi bạn nhận được một khối lượng công việc đáng kể, bạn cần phải tạo lập được một thói quen để giúp chính bạn đi đúng hướng. Hiện nay đã có những phần mềm ứng dụng trên máy tính và điện thoại giúp bạn sắp xếp ngăn nắp các thông tin, danh sách, nhiệm vụ cần giải quyết… Hãy hỏi những đồng nghiệp làm công việc tương tự như bạn xem cách tổ chức công việc của họ như thế nào và họ có thể cho bạn lời khuyên gì.

Nếu công ty của bạn sử dụng một phần mềm riêng, hãy thích nghi với các tính năng và cách tổ chức của phần mềm đó. Chẳng hạn, những người làm trong ngành xây dựng không sử dụng các chương trình tổ chức văn phòng thông thường có thể xem xét các phần mềm dành riêng cho lĩnh vực của mình.

Trong trường hợp không có sự hỗ trợ của phần mềm, bạn vẫn có thể tổ chức được công việc bằng cách tự tạo ra cho mình một hệ thống sắp xếp trên máy tính cá nhân.

2. Sử dụng tính năng lịch trong email của bạn

Một cách hiệu quả để không bị “lạc” mất thông tin về các cuộc họp, thời hạn hoàn thành công việc và các việc cần làm là sử dụng tính năng lịch sẵn có trong tài khoản email của bạn. Cho dù bạn dùng email riêng của công ty hay Gmail, thì sẽ đều hữu ích nều bạn đánh dâu tất cả các công việc trên lịch. Do bạn thường xuyên dùng email, bạn sẽ tiếp cận dễ dàng và liên tục với lịch này.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để nhắc việc, nhất là những nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Nếu bạn có cuộc họp hàng tuần, hãy cài đặt lịch để được tự động nhắc nhở.

3. Lập một danh sách trung tâm những việc cần làm

Bạn có thể viết các việc cần làm ra giấy hoặc sử dụng những website được thiết kế riêng cho việc này, chẳng hạn như Basecamp. Trang này cho phép bạn ghi chép tất cả những việc bạn cần làm, cập nhật tình trạng của những công việc đó, và gạch bỏ công việc đã hoàn thành.

Hãy tổ chức danh sách việc cần làm của bạn bằng cách tạo ra một hệ thống màu sắc để phân biệt mức độ ưu tiên hoặc những nhiệm vụ có liên quan đến nhau. Nếu bạn làm một danh sách việc cần làm trên mạng hoặc máy tính, hãy đánh dấu gạch bỏ những việc làm xong thay vì xóa chúng đi. Bằng cách này, bạn sẽ theo dõi được những việc đã làm xong và có được cảm giác tuyệt vời về sự hoàn thành.

4. Tổ chức hộp email cho hiệu quả

Khi công việc của bạn ngày càng phát triển, bạn sẽ nhận được vô số email mỗi ngày. Sớm học cách sắp xếp theo ưu tiên và tổ chức email sẽ đem lại cho bạn những lợi ích lớn trong sự nghiệp.

Hầu hết các email đều có tính năng giúp bạn lọc để sắp xếp email theo loại, bao gồm khả năng đánh dấu những email quan trọng. Những tính năng này cũng giúp bạn nhận diện nhanh chóng những email cần được ưu tiên trả lời trước.

Hãy tìm một hệ thống phù hợp nhất với bạn để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể nên đầu tư vào một ứng dụng tổ chức email. Chẳng hạn, Thunderbird là một ứng dụng giúp bạn gom tất cả các tài khoản email của bạn vào một nơi khi cung cấp cho bạn các công cụ tổ chức email trong các tài khoản này.

5. Tạo một không gian làm việc ngăn nắp

Bạn có thể dành phần lớn thời gian của ngày làm việc trong văn phòng, trên xe hơi, hoặc bất kỳ một không gian làm việc nào khác. Hãy nhớ tổ chức không gian làm việc này thật sạch sẽ và gọn gàng. Nếu bạn làm việc chủ yếu ở một chiếc bàn, giữ kiểm soát chiếc bàn này sẽ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc đảm bảo tính tổ chức của bạn. Trên thực tế, những chiếc bàn làm việc bừa bộn là rất nguy hiểm.

Với một bàn làm việc gọn sạch và một không gian làm việc trên máy tính được tổ chức đâu ra đấy, bạn sẽ không lo bị mất tập trung trong công việc. Cách duy nhất để bạn nắm bắt mọi nhiệm vụ mà vẫn đạt kết quả làm việc chất lượng là cần phân loại công việc theo thứ tự ưu tiên với sự tổ chức cao nhất. Một khi áp dụng những gợi ý nói trên, bạn sẽ nhận thấy rằng, tổ chức công việc không khó như bạn vẫn thường nghĩ trước đây.

Phương Anh
Theo Brazen Careerist


Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên http://nhipsongtre.forumotion.com - http://nhipsongtrevn.co.cc
 

Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang 
Trang 1 trong tổng số 1 trang

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
DIỄN ĐÀN NHỊP SỐNG TRẺ :: ๑۩۞۩๑ NHỊP SỐNG TRẺ ๑۩۞۩๑ :: KỸ NĂNG SỐNG-
Diễn đàn Nhịp Sống Trẻ - Powered by phpBB2 - GNU General Public License
Copyright © phpBB Group. Host in France. Support by Forumotion
Yêu cầu ghi rõ nguồn khi lấy thông tin từ Nhịp Sống Trẻ